Laporan Teknologi Perkantoran
LAPORAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
LAPORAN
TEKNOLOGI PERKANTORAN
DISUSUN OLEH :
1. DEVARA YOGISKA ARDANTI 07
2. ERLIN RUSMIYANTI 10
3. MARFU’ATUL WIDYANINGRUM 18
4. NISWATUL KHOIRIYAH 21
5. RISMA SITA PRAMESTI 26
6. SAFIRA EVANI AFIIFAH 27
X OTKP 1
SMK NEGERI 1 PURWODADI
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim, Assalamu‘alaikum wr. Wb.
Alhamdulillah segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Laporan Hasil Kegiatan Teknologi Perkantoran”. Tugas ini disusun sebagai tugas akhir dari pembelajaran Teknologi Perkantoran.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi, namun dapat membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan tersebut adalah guru yang terbaik bagi penulis. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
- Ibu Anindita Kusumawardani selaku wali kelas OTKP 1
- Seluruh teman–teman OTKP 1 yang telah memberikan motivasi.
- Semua pihak yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah terlibat banyak membantu sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja, dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan dan wawasan serta pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat kontruktif bagi diri penulis.
Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi pendidikan dan masyarakat luas. Amin.
Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb
Tim Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB 1
Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Manfaat
BAB 2
Pembahasan
A. Virtual Office
B. Microsoft Word
C. Microsoft Excel
D. Microsoft Power Point
E. Microsoft Publisher
F. Transaksi Online
G. Teleconference
H. Blog
BAB 3
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
Teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan – akan memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera, dan otak manusia.
Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi ( Tedja Purnama, 1989;1). Kegiatan tersebut antara lain seperti mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
Dari pengertian diatas kita dapat mengetahui bahwa teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan mesin mesin atau teknologi untuk membantu manusia dalam melaksanakan perkerjaan administrasi yang dilakukan dikantor.
B. Tujuan
Penyusunan laporan ini memiliki beberapa tujuan diantaranya :
Ø Mengenalpasti masalah dalam teknologi perkantoran.
Ø Memahami materi teknologi perkantoran.
Ø Membuat kesimpulan dari pembelajaran teknologi perkantoran.
C. Manfaat
Penyusunan laporan ini memiliki beberapa manfaat diantaranya :
• Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan tentng teknologi perkantoran.
• Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya teknologi perkantoran.
• Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan teknologi perkantoran.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Virtual Office
Kantor virtual (Virtual Office) adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis maupun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik.
Kantor virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.
Lima Manfaat Kantor Virtual :
1. Lebih Fleksibel
Dengan bekerja secara online kita akan lebih fleksibel dalam menentukan waktu kerja kita.
2. Hemat Biaya
Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain, disini kita tidak diharuskan memiliki peralatan-peralatan yang harus ada dan mendukung keberadaan sebuah kantor.
3. Banyak Pilihan Pekerjaan
Dunia maya merupakan tempat dimana kita bisa menemukan banyak sekali pekerjaan.
B. Microsoft Word
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.
B. Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word
Langkah-langkah untuk memulai progaram microsoft word adalah
1. Klik menu start
2. Kemudian klik All programPilih Microsoft Office
3. Pilih Microsoft Word 2007
4. Maka akan muncul tampilan layar lembar kerja Microsoft Word.
C. Fungsi Microsoft Word
Fungsi dari microsoft word antara lain :
a. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
b. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
c. Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
d. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
e. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
f. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.
D. Manfaat Microsoft Word
Berikut manfaat dari microsoft word adalah :
Ø Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.
Ø Menghemat waktu dan tenaga.
Ø Menghemat kertas dan biaya.
Ø Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
Ø Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.
E. Menu-menu pada MS. Word
1. Home
Menu Home memiliki beberapa submenu atau ribbon sebagai berikut:
a. Clipboard
Ribbon pada clipboard tersebut adalah sebagai berikut:
1. Cut, berfungsi untuk memotong kata, kalimat, paragraf, atau halaman tertentu.
2. Copy, berfungsi untuk menyalin (mengkopi) kata, kalimat, paragraf, atau halaman kerja.
3. Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil salinan.
4. Format Painter, berfungsi untuk menyalin format yang ada pada clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.
b. Font
Submenu pada group Font terdiri atas pilihan pengaturan huruf, yaitu:
1. Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf (default jenis huruf pada Microsoft Office Word 2007 adalah Calibry (Body)).
2. Font Size, berfungsi untuk menentukan ukuran huruf (default ukuran huruf pada Microsoft Office Word 2007 adalah 11).
3. Bold, berfungsi untuk menebalkan huruf.Italic, berfungsi untuk membuat huruf menjadi miring.
4. Underline, berfungsi untuk membuat huruf dengan garis bawah.Strikethrough, berfungsi untuk memberi garis di tengah huruf.
5. Subscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil ke bawah (pangkat di bawah).
6. Superscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil di atas (pangkat)Change Case, berfungsi untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar / kecil.
7. Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
8. Text Highlight, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
c. Paragraph
Berikut ini adalah fungsi dari ikon yang berada pada submenu paragraph, yaitu:
1. Bullets, berfungsi untuk pemberian simbol tertentu pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
2. Numbering, berfungsi untuk pemberian urutan angka atau nomor pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
3. Multilevel List, berfungsi untuk pilihan tingkat penomoran.
4. Decrease Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih rendah.
5. Increase Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih tinggi.
6. Align Text Left, berfungsi untuk perataan kiri.
7. Center, berfungsi untuk perataan tengah.
8. Align Text Right, berfungsi untuk perataan kanan.
9. Justify, berfungsi untuk perataan kanan kiri.
10. Line Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak baris.
11. Left to Right Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kiri ke kanan.
12. Right to Left Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kanan ke kiri.
13. Shading, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
14. Border, berfungsi untuk pengaturan garis tepi.
15. Sort, berfungsi untuk mengurutkan data.
16. Show/Hide, berfungsi untuk memunculkan/menyembunyika tanda paragraf.
d. Styles
Fitur styles pada Microsoft Word memiliki banyak fungsi, di antaranya:
Penggunaan styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana. Untuk membuat daftar isiUntuk dapat menggunakan Document Map.
e. Editing
Ribbon editing memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
1. Find, berfungsi untuk pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen.
2. Go To, berfungsi untuk berpindah atau menuju ke suatu halaman atau baris tertentu dengan cepat.
3. Replace, berfungsi untuk penggantian kata tertentu pada suatu dokumen.
4. Select, berfungsi untuk memilih dokumen. Pilihan yang ada meliputi Select All, Select Objects, dan Select Text with Similar Formatting.
2. Insert
Menu insert berisi tentang berikut ini:
a. Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman.
b. Tables, berfungsi untuk menyisipkan tabel.
c. Illustration, berfungsi untuk menyisipkan beberapa hal berikut ini:
d. Picture (gambar).
e. Clip Art (gambar yang disediakan satu paket dengan Microsoft Office).
f. Shapes (objek berbagai bentuk, misalnya segi empat, segi tiga, bintang, lingkaran, kotak, dan lain-lain).
g. SmartArt (diagram, struktur, matriks, piramida, dan lain-lain).
h. Chart (grafik).
i. Link, berfungsi untuk menghubungkan dengan file atau dokumen lain.
j. Header & Footer, berfungsi untuk menempatkan teks, nomor halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal, serta gambar/objek lainnya pada setiap halaman dokumen. Header terletak pada bagian atas dokumen, sedangkan footer berada di bagian bawah dokumen.
k. Text, berfungsi untuk menyisipkan text box, quick parts, word art, dan drop cap.Symbols, berfungsi untuk menyisipkan simbol.
3. Page Layout
Submenu pada page layout berisi tentang pengaturan halaman, yang meliputi:
1. Themes, terdiri atas:Theme color, berfungsi untuk mengubah huruf atau teks ke warna huruf yang berbeda.
2. Theme font, berfungsi untuk mengubah bentuk huruf suatu dokumen.
3. Theme efect, berfungsi untuk memberikan perubahan pada teks secara bertahap.
4. Page Setup, terdiri atas:Margin, berfungsi untuk menentukan batas tepi pengetikan.
5. Orientation, berfungsi untuk menentukan pilihan tampilan, portrait untuk bardiri dan landscape untuk posisi tidur.
6. Columns, berfungsi untuk membentuk teks dalam beberapa kolom.Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas, seperti legal, A4, letter, dan sebagainya.
7. Break, berfungsi untuk membuat/memindahkan ke halaman yang baru.
8. Line, berfungsi untuk memberikan angka pada masing-masing kalimat.
9. Hyphenation, berfungsi untuk membetulkan kata-kata berbahasa Inggris yang mengalami kesalahan ketik.
10. Pages Background, terdiri atas:Watermark, berfungsi untuk memberikan bayangan (tanda air) di belakang teks.
11. Pages color, berfungsi untuk mengubah warna pada draft text doc.
12. Pages border, berfungsi untuk menandai teks dengan bullet, titik, angka, dan strip.
13. Paragraph, berfungsi untuk memberikan jarak dari satu kalimat ke kalimat yang lain.
14. Arrange, terdiri atas:Position, berfungsi untuk mengatur posisi dari suatu gambar.
15. Text Wrapping, berfungsi untuk menentukan gambar di belakang teks, di depan teks, atau yang lain.
16. Align, berfungsi untuk memberikan variasi sesuai dengan keinginan.Group, berfungsi untuk menggabungkan gambar.
17. Rotate, berfungsi untuk memutar gambar.
4. References
Submenu pada references berisi pilihan Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorites.
5. MailingsMicrosoft Office Word 2007 memiliki menu mailings yang di dalamnya terdapat fitur Mail Merge. Mail merge berfungsi untuk mengumpulkan data-data orang, seperti nama, alamat, kota, kode pos, dan lain sebagainya.
6. Review
Submenu pada review ini meliputi:
Proofing, untuk mengoreksi dokumen yang dibuka, terdiri atas Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, dan Translate.Comments, untuk menambahkan comment pada kata ataupun kalimat.Tracking, untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam dokumen setelah diedit.Changes, untuk mengubah dokumen.Compare, untuk membandingkan dokumen dengan sumber.Protect, untuk memproteksi (melindungi) dokumen.
7. View
Menu ini tidak berfungsi untuk memodifikasi dokumen, tetapi hanya akan mempermudah kita dalam mengerjakan dokumen. Menu view terdiri atas 5 submenu, yaitu Document Views, Show/Hide, Zoom, Windows, dan Macros.
8. Add-Ins
Menu Add-Ins berfungsi untuk memasukkan fitur tambahan dalam Microsoft office Word 2007.
C. Microsoft Excel
1. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. icrosoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
2. Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
4. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer.
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
5. Istilah-istilah dalam Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel :
a) Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
b) Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c) Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
d) Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
e) Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
f) Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
g) Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
h) Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7
6. Tombol Fungsi :
Ø ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Ø Tab Pindah satu sel ke kanan
Ø 13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;”>· Enter Pindah satu sel ke bawah
Ø Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Ø Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Ø Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ø Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ø Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Ø PgUp Pindah satu layar ke atas
Ø Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Ø Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ø Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ø Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
7. Penggunaan Rumus dan Fungsi
Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.
a. Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi:
+ Penjumlahan
– Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
b. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel
H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17
Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari
sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus
atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa
lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan
LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (artinya jika kolom
F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika
kurang dari 60, maka GAGAL)
Keterangan : Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maka kerjakan Value_if_
true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan
Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kanan
Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum : =MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel
F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
D. Microsoft Power Point
1. Pengertian MS. PowerPoint 2007
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007.
2. Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di komputer Anda. Pengaktifan Ms. PowerPoint 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut.
a. Klik Start, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
b. Start Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya.
c. Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut .
3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007
Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).
a. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Microsoft Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, dan Send & Publish.
b. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.
c. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
· Ribbon Tab Home
pilih pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1) Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
2) Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
3) Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.
4) Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5) Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
· Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.
2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
· Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain slide Anda.
1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
· Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:
1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan untuk slide Anda.
2) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate dan Custom Animations.
3) Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
· Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
· Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
1) Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
2) Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
3) Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
· Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
4. Dialog Box Launcher
Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
E. Microsoft Publisher
a. Pengertian Microsoft Publisher
Microsoft publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dengan Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan pada halamam tata letak dan dedain ketimbang komposisi teks pemeriksaan.
b. Bagian-Bagian Microsoft Publisher
1. Office Button
Tombol office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti membuat domumen baru,membuka dokumen,menyimpan dokumen,mencetak dokumen dan lain-lain.
2. Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
3. Tab Menu
Tab Menu merupakan bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.
4. Title Bar
Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama dari sebuah dokumen. Title Bar terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
5. Ribbon
Ribbon merupakan bagian yang berisi perntah-perintah dari sebuah menu.
Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6. Format Publication
Format Publication adalah bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher,baik itu Page Option,Color Scheme,Font Sceme,dan lain-lain.
7. Horizontal Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar merupakan bagian yang digunakan untuk menggeser layar me bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.
c. Nama- nama template
Berdasarkan Anonim (2012), berikut nama-nama template-template Microsoft publisher :
1. Advertisement
2. Award Certificate
3. Banners
4. Brochures
5. Bussinesss Cards
6. Business Forms
7. Calendars
8. Catalogs
9. E-mail
10. Envelopes
11. Flyers
12. Gift Certificate
13. Greeting Cards
14. Import Words Documents
15. Invitation Cards
16. Label
17. Letterhead
18. Menus
19. Newslatters
20. Paper Folding Project
21. Postcards
22. Program
23. Quick Publications
24. Resumes
25. Signs
26. Web sites
27. With Compliment Cards
d. Fungsi Microsoft Publisher
Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah:
1. Untuk membuat mading.
2. Untuk pembuatan banner.
3. Untuk pembuatan sertifikat.
4. Untuk pembuatan majalah.
5. Untuk pembuatan kartu nama
6. Untuk pembuatan kartu undangan.
7. Untuk pembuatan kalender.
8. Untuk pembuatan kartu ucapan.
9. Untuk pembuatan brosur.
10. Untuk pembuatan katalog. publishing membuat desain desain seperti kalender, sertifikat, brosur, kartu undangan, kartu.
e. Memulai Program Microsoft Publisher
1. Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher :
a. Klik menu Star.
b. Pilih All Program.
c. Arahkaan pointer mouse pada Microsoft Publisher.
d. Klik Microsoft Publisher.
e. Mircrosoft Publisher akan terbuka
2. Cara Mempersiapkan Dokumen Baru
a. Pada menu bar klik file.
b. Klik perintah new.
c. Pilih blank page size.
d. Pilih jenis dan ukuran kertas.
3. Cara penyimpanan desain yaitu:
a. Klik Tab File dan pilihlah save as.
b. Ketik nama file yang diinginkan di dalam kotak File Name, kemudian tekan tombol save.
Cara membuka desain yaitu:
a. Tekanlah Tab File dan pilih Open.
b. Pilih file yang ingin dibuka dan tekanlah tombol Open.
f. Membuat Kartu Nama
Cara membuat kartu nama pada Microsoft Publisher yaitu:
1. Pertama buka aplikasi “Microsoft Publisher” dan ini adalah tampilan halaman pada Microsoft Publisher.
2. Jika ingin membuat kartu nama, maka pilih dan klik “Business Cards”
3. Maka akan muncul berbagai jenis macam-macam Kartu Nama
4. Dan pilih salah satu kartu nama yang anda sukai yang terdapat pada macam-macam pilihan kartu nama tadi, lalu klik “Create”
5. Maka kartu nama yang anda pilih akan tampil dilembar kerja
6. Lalu ganti tulisan “Microsoft” menjadi nama anda, klik saja dibagian tulisan tersebut lalu ganti menjadi nama anda.
7. Lalu tulislah alamat lengkap anda dibagian “adress”
g. Membuat Kalender
Cara membuat kalender pada Microsoft Publisher:
1. Pertama buka aplikasi Microsoft Publisher dan ini adalah tampilan halaman pada microsoft publisher
2. Lalu pilih dan klik “Calendars” pada kategori “most popular”
3. Dan ini adalah gambar macam-macam pilihan jenis kalender, klik salah satu gambar kalender yang anda sukai lalu klik “Create”
4. Maka salah satu gambar atau jenis kalender yang telah anda pilih tadi, akan tampil dilembar kerja.
5. Jika anda ingin mengganti picture yang terdapat pada kalender yang anda pilih, klik pada picture tersebut lalu delete picture tersebut.
6. Maka picture yang tadi terdapat pada kalender anda telah dihapus
7. Lalu pilih dan klik “Picture” untuk mengupload picture yang anda sukai untuk menjadi gambar didalam kalender yang anda buat.
8. Pilih salah satu gambar yang anda sukai, lalu klik “insert”
9. Maka gambar yang anda pilih tadi akan tampil di bagian kalender, kemudian anda rapihkan untuk memperbagus tampilan kalender
H. Membuat Kartu Ucapan
Cara membuat kartu ucapan pada Microsoft Publisher yaitu:
a. Buka program Microsoft Publiser
b. Klik pilihan Blank Page Size
c. Pilihlah A3(Portrait) lalu klik Create Pilih Change Page Size…
e. Muncul jendela Page Setup. Pilih Create custom page size…
f . Muncul jendela Custom Page Size. Klik pilihan di Layout Type pilihan Folded Card
g. Muncul Options. PadaSheet Fold pilih Quarter –page slide fold setelah itu klik OK
h. Muncul jendela Page Setup. Pilih OK
i. Muncul pilihan perubahan jumlah halaman. Pilih Yes.
j. Perhatikan. Pada status bar tampak jumlah dan nomor halaman
k. Sisipkan teks bergelombang.Pilihlah menu Insert. Kemudian klik Picture dan pilihlahWordArt
l. Jendela WordArt Gallery akan muncul.Pilihlah bentuk WordArt yang disuka. Lalu klik OK
m. Ketik Teks di kotak Edit WordArt Text. Setelah selesai klik OK
n. Arahkan Kursor ke sudut kanan lingkaran kecil. Arahkan sampai muncul tanda di kedua sisinya.
o. Klik, tahan, dan geser mouse kearah dalam jika ingin memperkecil gambar.
p. Untuk mengubah bentuk teks, klik WordArt Shape di toolbar WordArt
q. Untuk menyisipkan gambar, pilihlah menuInsert. Kemudian klikPicturedan pilihlah Clip Art
r. Pada panel kanan akan muncul jendela Clip Art. Klik Go di kotak Search for.Pilihlah gambar yang kamu suka
s. Atur gambar dengan cara klik kiri tahan arahkan ke atas WortArt dan sesuaikan posisi dengan cara sama klik kiri tahan arahkan ke atas.
t. Tampilan halaman pertama kartu ucapan telah selesai. Lanjutkan dengan mengklik nomor halaman (Nomor halaman ada di status bar)
u. Pilihlah menu Insert. KlikText Box untuk membuat teks dalam kotak
v. Klik, tahan, dan geser mouse.
w. Selanjutnya ketiklah kalimat di bawah ini.
x. Atur jenis, ukuran, dan warna huruf. Dengan cara blok teks yang akan diubah terlebih dahulu. Selanjutnya, klik ikon Fontuntuk menggantikan jenis huruf . pilihlah jenis huruf , seperti Jokerman.Klik ikonfont size untuk mengubah ukuran huruf. Pilih ukuran14.Klik ikon Font Coloruntuk menggantukan warna huruf. Pilihlah warna yang kamu suka
y. Sisipkan gambar pada halaman 3
z. Klik nomor halaman terakhir. Sisipkan teks dengan menggunakan ikonText Box. Ketiklah namamu.
1) Berilah warna latar belakang kotak.Caranya, klik ikon Fill Color dan pilihlah warnanya.
2) Untuk melihat seluruh tampilan kartu ucapan, klik ikon Print Preview
3) Simpan dengan nama file nama lengkapmu kartu ucapan.
I. Membuat Sertifikat
Cara membuat sertifikat pada Microsoft Publisher yaitu:
1. Langkah pertama -> Masuk ke Microsoft publisher.
2. Langkah ke dua -> Klik FILE pojok kanan atas -> pilih NEW -> pilih Award Certificates.
3. Pilih Templates sesuai keinginan anda -> kemudian klik Create.
4. Langkah terakhir Anda bisa mengisi sertifikat ini dengan sesuai kegiatan apapun yang anda kerjakan . Exemple : Lomba sains, MTQ ( musabaqoh Qira’atil Qur’an), Pramuka dll.
J. Membuat Brosur
Cara membuat brosur pada Microsoft Publisher yaitu:
1. Buka Microsoft publisher sobat, kemudian silahkan pilih brochures.
2. Silahkan sobat pilih tempalet brosur yang sobat sukai, ada100 lebih template brosur yang bisa sobat gunakan secara gratis dengan beberapa kategori. Jika sudah menemukan template yang sosok, silahkan klik Create.
3. Untuk selanjutnya, silahkan ganti gambar dan tulisan yang ada pada template brosur tadi dengan tulisan, gambar dan logo sobat. Baca : cara membuat logo dengan photoshop.Disini ada dua halaman. Halaman pertama untuk brosur bagian luar dan halaman kedua untuk brosur halaman dalam. Brosur ini adalah model lipat tiga, seperti brosur pada kebanyakan.
K. Mengirim e-Mail Menggunakan Desain
1. Untuk membuat e-mail,pada pilihan New,pilih E-mail.
2. Sekarang tinggal pilih tampilan apa yang kita inginkan; dan banyak sekali template yang sudah disediakan oleh Ms Office Publisher, sehingga kita tidak perlu membuat dari awal.
3. Setelah memilih template yang diinginkan, klik tombol Create untuk mulai melakukan editing.
4. Setelah selesai melakukan proses editing, sekarang saatnya kira kirim emailnya, caranya File -> Share-> Send Using E-Mail-> Send Current Page.
5. Setelah itu, akan keluar form yang diperlukan untuk proses pengiriman e-mail.
6. Setelah mengisikan tujuan e-mailnya, klik tombol Send yang ada di toolbar, dan tunggu hingga proses pengiriman e-mail selesai. Setelah selesai, maka e-maik tersebut akan masuk ke e-mail tujuan.
L. Mencetak Desain
Cara mencetak desain yaitu sebagai berikut:
1. Pilih Tab File dan klik Print
2. Tentukan berapa banyak desaib itu ingin Anada cetak dengan memasukkan angka yang tepat di kotak Copies of Print Job.
3. Memasukkan jumlah lembar yang ingin dibuat
4. Tekan tombol Print yang ada di pojok kiri atas jendela Print itu.
F. Transaksi Online
Transaksi online Adalah Teknologi Pembayaran suatu barang atau jasa yang dapat dibayarkan melalui internet yang bersifat online.Dalam pembayaran transaksi online mempunyai beberapa teknologi yang dapat pakai oleh para pengguna transaksi online.
Secara Umum Transaksi Aman dan Sehat Yang Terjadi Melalui Tahapan/Langkah Sebagai Berikut Ini :
1. Pembeli datang dan melihat-lihat produk yang dijajakan penjual.
2. Pembeli menghubungi penjual untuk bertanya atau konfirmasi.
3. Pembeli mengirim atau transfer sejumlah uang kepada penjual, lalu melaporkan setelah uang berhasil dikirim.
4. Penjual mengirim barang yang dipesan pembeli dan menginformasikan pembeli jika telah berhasil mengirim produk.
5. Pembeli konfirmasi kepada penjual jika barang telah diterima dan dicek kelengkapan isinya.
Data merupakan bentuk jamak dari istilah datum. Datum merupakan satu buah fakta atau rincian peristiwa. Lebih tepatnya adalah satu bagian saja dari fakta atau rincian peristiwa yang terjadi. Karena setiap peristiwa dan fakta tidak hanya terdiri dari satu buah fakta dan penjelasan, maka dari itu, kita jarang menggunakan istilah datum untuk mencerminkan fakta dan rincian dari peristiwa tersebut.
Informasi adalah kumpulan data, yang sudah diolah sedemikain rupa, sehingga nantinya dapat memberikan informasi dan juga manfaat bagi kalangan tertentu ataupun bagi semua orang. Dalam prosesnya, data yang sudah dihimpun dan juga sudah dimiliki, kemudian diolah sedemikian rupa, sehingga data tersebut kemudian dapat menghasilkan sesuatu yang berguna dan juga informative.
G. Teleconference
Teleconference (telekonferensi atau teleseminar) adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.
Jadi teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference). Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan televisi.
Di Indonesia, terdapat beragai layanan teleconference melalui telepon baik fixed maupun mobile (Audio Conference) yang mempunyai kemampuan untuk melayani percakapan sampai 30 pemanggil dalam satu konferensi. Sistem conference atau konferensi juga bisa dilengkapi dengan PIN (Personal Identification Number) sehingga menjamin kerahasiaan suatu konferensi dari pemanggil yang tidak diundang dalam telekonferensi atau teleconference tersebut.
- JENIS-JENIS TELECOFERENCE
1. Audio Conference (Conference Call)
Audio Conference (Conference call) adalah percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).
Kelebihan audio conference adalah Partisipan hanya perlu menggunakan telepon biasa untuk melakukan telekonferensi tanpa alat atau software tambahan.Dapat digunakan kapan dan dimana saja tanpa perlu melakukan konfigurasi perangkat yang akan digunakan. Tanpa perlu koneksi internet yang cepat. Karena layanan panggilan konferensi ini menggunakan jalur telepon, maka anda tidak perlu mempunyai jalur koneksi internet yang cepat.
2. Video Conference
Video conference adalah teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara. Untuk melakukan video conference dapat memanfaatkan teknologi jaringan IP (melalui internet) dan teknologi ISDN (Integrated Services Digital Network).
Kelebihan video konferensi adalah meningkatkan produktivitas karena kemampuan VTC untuk berbagi dokumen, ide atau gambar dengan mudah, menghemat waktu dan biaya.
Kekurangan video konferensi adalah dibutuhkan perangkat khusus seperti video input (video camera atau webcam) dan video output (monitor), audio input (microphone) dan audio output (speaker) serta fasilitas data transfer (jaringan telepon ISDN, LAN atau Internet), biaya yang relatif mahal
3. Web Conference
Web conference (Webinars) adalah fasilitas telekonferensi interaktif yang menawarkan fitur data stream (aliran data) lebih lengkap dimana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation. Biasanya menggunakan perangkat komputer yang dilengkapi dengan perangkat multimedia yang memadai seperti webcam, microphone dan speaker, serta koneksi internet.Web conference banyak digunakan untuk kegiatan-kegiatan seperti seminar atau workshop online.
- MANFAAT TELECONFERENCE
1. Membantu individu maupun kelompok untuk dapat berkomunikasi dengan lebih mudah dan relatif murah dalam pelaksanaan konseling.
2. Memberikan kesempatan kepada individu untuk berkomunikasi lebih baik dengan menggunakan informasi yang mereka terima tanpa perlu bertemu secara fisik (cyber counseling).
3. Memungkinkan konseling tidak merasa malu/canggung yang bisa dilakukan kapan dan dimana saja
4. Walaupun kegiatan konseling dilakukan dengan jarak jauh namun kerahasian konseli harus tetap terjaga.
5. Dapat menghemat waktu konselor karena dapat melakukan layanan dimana saja walaupun tempatnya berjauhan
6. Layanan konseling dapat berlangsung di luar jam praktek maupun di saat praktek
7. Memberikan peluang klien untuk mengakses layanan dari lokasi terpencil
8. Mengurangi kesulitan penjadwalan
- DAMPAK NEGATIF TELECONFERENCE
1. Berkurangnya interaksi sosial antar konseling dengan konselor secara langsung
2. Keikhlasan konselor untuk memberikan layanan secara non formal. Bagi konseli yang membutuhkan layanan di luar jam sekolah/non formal, dibutuhkan keikhlasan tersendiri.
3. Menyampaikan informasi yang tidak tepat
4. Keterbatasan konselor dalam pemahaman lokasi dan lingkungan konseling
- KELEBIHAN DAN KEKURANGAN TELECONFERENCE
a. Kelebihan
1. Tidak adanya kepemilikan metode dalam mengakses Internet dengan standar WAP baik pada isi maupun layanan.
b. Kekurangan
1. Konfigurasi telepon selular untuk service WAP masih termasuk sulit
2. Jumlah telepon selular yang mendukung WAP masih terhitung sedikit.
- CARA MENGGUNAKAN TELECONFERENCE
Pertama-tama pilih software Microsoft Visual C# 2005 yang merupakan Integrated Development Environment (IDE) yang berbasiskan .NET Framework 2.0 SP1. Microsoft Visual C# menyediakan Graphical User Interface (GUI) yang mudah didesain dan memiliki banyak library yang sangat membantu dalam pembuatan sistem. Selain itu, digunakan beberapa library tambahan seperti:
• Microsoft Managed DirectShow
• ConferenceXP RTP Filter
• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable
• Windows Media Player 11 Codec
Pertama kali, user harus memilih jenis IP yang akan digunakan (IPv4 atau IPv6) dengan memilih radio button. Untuk memilih IP address, user dapat mengklik combo box dan memilih IP yang terdapat pada komputer. Setelah itu, user menekan tombol centang yang ada di kanan bawah.Jika user diperbolehkan untuk bergabung ke dalam konferensi, akan muncul form set destination IP and port. Setelah user mengisi alamat IP dan nomor port, user akan tergabung ke dalam konferensi.
- PERALATAN DALAM TELECONFERENCE
1. Device atau Perangkat. Seperti handphone,tablet,PC,atau komputer.
2. Perangkat lunak. Di laptop atau komputer, yang paling populer digunakan adalah Skype. Skype versi mobile juga umum digunakan di smartphone dan tablet. Selain Skype, ada WhatsApp (untuk ponsel) dan VMEET (untuk komputer).
3. Koneksi Internet. Koneksi internet ini bisa anda dapatkan baik dari LAN, modem dan Wi-Fi atau Hotspot. Jika anda menggunakan ponsel, maka anda bisa memanfaatkan data seluler atau Wi-Fi/hotspot.
4. Peralatan pendukung audio. Untuk laptop, smartphone dan tablet biasanya sudah menyediakan sarana audio/suara, baik speaker maupun mikrofon. Namun berbeda dengan PC desktop yang harus membutuhkan speaker eksternal. Speaker eksternal ini penting agar kita bisa mendengar suara orang lain yang ada dalam teleconference. Sementara mikrofon gunakanya agar suara kita bisa di dengar orang lain yang jadi lawan bicara kita.
5. Peralatan pendukung video. Jika anda menggunakan komputer PC, anda memerlukan webcam. Namun jika menggunakan laptop, tablet atau smartphone, anda tidak membutuhkannya. Karena tablet, smartphone dan laptop sekarang ini sudah dilengkapi dengan kamera (kamera depan jika di smartphone dan tablet)
H. Blog
Blog adalah jurnal yang disediakan pada web. Blog dapat di-update setiap hari dengan suatu aplikasi yang disediakan oleh penyedia. Aktivitas meng-update sebuah blog dinamakan “blogging”. Seseorang yang mengelola blog disebut blogger. Blog merupakan suatu perjalanan yang berkesinambungan, dengan panduan logika yang berkelanjutan dan konsisten.
1. Membuat email dengan Google Mail
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :
a) Buka browser (Mozilla Firedox/Google Crome/Opera/IE), ketiklah URL; http//gmail.com atau http://mail.google.com.
b) Pilh Create an Account.
c) Isi form pendaftaran, kemudian pilih Next Step.
d) Untuk menambah foto profil email pilih Add Profile Photo, kemudian tekan link “Select a photo from your computer”. Pilih photo atau gambar yang akan dijadikan foto profil lalu tekan tombol Open, tunggu hingga proses upload selesai kemudian tekan tombol “Set as profile photo”. Setelah gambar yang dipilih tersebut muncul kemudian pilih Next Step.
e) Selanjutnya, jika ingin melihat bagaimana bentuk email Gmail, silahkan pilih Continue to Gmail.
f) Selanjutnya, silahkan menekan tulisan Gmail yang terletak di bagian atas website.
g) Proses pendaftaran email selesai.
2. Membuat account blog di blogspot.com
a) Buat account anda di situs blogger silakan klik www.blogger.com
b) Kemudian klik tombol create your blog now
c) Selanjutnya akan muncul window Google Account silakan daftar Account Google dengan mengisi form secara lengkap (jika anda belum mempunyai google account)
d) Selanjutnya akan muncul window Name your blog, isikan nama blog anda dan blog address anda, ketika anda selesai mengisi blog address anda silakan klik check availability yang berada dibawahnya untuk mengetahui ketersediaan address anda di google account, jika ada tulisan not availability silakan masukkan kembali address yang anda inginkan sampai ada tulisan This blog address is available kemudian lanjutkan tombol continue
e) Akan muncul window choose a template kemudian pilih template yang anda inginkan kemudian kik kembali tombol continueMuncul window Your blog has been created! Berarti anda sudah berhasil membuat blog anda dan sekarang anda sudah bisa memulai melakukan posting.
3. Melakukan setting awal blogspot
a) Silahkan anda login ke akun blogger anda di http://www.blogger.com . Log in dengan akun gmail yang sebelumnya telah anda daftarkan di blogger. Setelah anda login, maka akan muncul tampilan dashboard blogger. Silahkan anda klik pada nama / judul blog anda, maka akan tampilan halaman baru.
b) Kemudian klik menu setelan yang ada di sebelah kiri bawah. Di menu setelan tersebut ada beberapa sub menu yang akan muncul. Beberapa diantaranya yakni Dasar, Post dan Komentar, Selular dan Email, Bahasa dan Pemformatan, Preferensi Penelusuran, dan yang terakhir adalah Sub menu Lainnya.
Menu > Setelan > Dasar
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing bagian dari submenu Dasar ini:
Judul
Deskripsi
Privasi :
Penerbitan > Alamat
Izin > Pengarang blog
Pembaca blog
Terakhir klik "Simpan Setelan'
Menu > Setelan > Post dan Komentar
Berikut adalah masing-masing bagian dari submenu Pos dan Komentar:
Tampilan Sebanyak Mungkin
Tampilkan gambar dengan light box
Lokasi Komentar
Siapa yang dapat mengomentari
Moderasi Komentar
Tampilkan verifikasi kata
Tampilkan tautan balik
Pesan formulir komentar
Terakhir klik "Simpan Setelan"
Menu > Setelan > Selular dan Email
Berikut adalah masing-masing bagian dari submenu Selular dan email:
Mempublikasikan entri menggunakan MMS/SMS
Mempublikasikan entri menggunakan email
Email notifikasi komentar
Email entri ke
Klik Simpan Setelan
Menu > Setelan > Bahasa dan Pemformatan
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing bagian dari submenu Bahasa dan Pemformatan:
Bahasa
Aktifkan Transliterasi
Zona waktu
Format header tanggal
Format Timestamp
Format stempel waktu Komentar
Klik Simpan Setelan
Menu > Setelan > Preferensi Penelusuran
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing bagian dari submenu Preferensi Penelusuran:
Tag Meta > Deskripsi : Klik link edit dan klik pilihan Ya pada pertanyaan "Aktifkan deskripsi penelusuran?'
Untuk menu lain di bawahnya, bisa anda skip dulu tanpa perubahan apa pun.
Klik Simpan Setelan
Menu > Setelan > Lainnya
Berikut adalah masing-masing bagian dari submenu Lainnya:
Alat blog > Import Blog
Alat blog > Ekspor Blog
Alat blog > Hapus Blog
4. Melakukan postimg artikel di blog
a) Ketik situs www.blogger.com pada browser
b) Isi Username dan password , tekan Enter
c) Setelah itu akan masuk ke dashboard blogger
d) Klik saja tombol yang bergambar pensil ( sebelah kiri atas )
e) Lalu akan terlihat ruang kosong lebar ( Pada gambar : bagian A ) yang digunakan untuk menulis artikel.
f) Jika selesai menulis artikel buatlah judul pada kolom E dan jangan lupa tekan tombol save ( simpan ) pada bagian C setiap saat bila perlu.
g) Gunakan menu pada bagian sebelah kanan layar antara lain :
• Label : untuk membedakan jenis artikel per bagian / label
• Jadwal : biarkan default saja ( gak usah diutak-atik)
• Link : pada bagian ini untuk memberikan nama tautan khusus untuk artikel yang sedang ditulis, biarkan dalam default ( tautan permanen otomatis ), biarkan tautan judul dan tautan lampiran default juga dan klik selesai
• Lokasi (biarkan default , jangan diklik)
• Deskripsi Penelusuran : jika Anda melihat bagian ini berarti Anda tinggal menulis deskripsi yang menggambarkan artikel yang sedang ditulis, dan hal ini pula yang membantu proses pencarian pada search engine.
• Pilhan : Biarkan default saja, terkecuali Anda tidak ingin ada yang memberikan komentar pada artikel ini, klik saja "jangan bolehkan, sembunyikan yang ada"
h) Setelah dirasa selesai settingannya, klik tombol "Publikasikan" ( B ), Dan dengan demikian postingan blog sudah dapat dibaca oleh khalayak umum ( diterbitkan ), Tetapi jika hanya mengklik "simpan" (C) maka postingan blog tidak akan bisa dibaca oleh orang lain, dan tersimpan dalam bentuk "draft".
5. Membuat link pada blog
Link berfungsi untuk menghubungkan jaringan-jaringan. Adapun langkah membuat link blog sebagai berikut :
a) Setelah masuk pada halaman posting, isikan judul postingan anda misalkan : “Test Halaman Posting”, kemudian buatlah tulisan pada kotak posting. Misalnya “Testing Link”.
b) Kemudian masuk baru dengan menekan tombol Enter pada keyboard. Tuliskan : “Klik link-1 ini menuju facebook”, dan klik link-2 ini untuk menuju twitter”. Beri efek huruf tebal pada kata facebook dan twitter.
c) Kemudian klik Link, pada kotak Web Address, kemudian isikan www.facebook.com, kemudian centang tulisan Open this link in a new window kemudian klik OK.
d) Lakukan langkah yang sama untuk link yang kedua, yaitu memasukkan link twitter.
6. Melakukan upload gambar
a) Buka situs dan aplikasi yang ingin digunakan
b) Cari segmen "Upload" pada situs atau aplikasi.
c) Klik atau sentuh tombol "Upload".Tombol ini mungkin berlabel “Upload Photo”, tetapi biasanya Anda perlu memilih ikon kamera atau ikon panah yang mengarah ke atas pada segmen "Upload".
d) Pilih foto yang ingin diunggah. Pada komputer, biasanya Anda perlu mengeklik segmen “Pictures” atau “Photos” dari jendela yang ditampilkan, mengeklik foto yang ingin diunggah, dan memilih “Open”.
e) Unggah foto yang diinginkan. Pilih tombol atau pilihan "Post". Terkadang, tombol ini dilabeli sebagai “Upload”,
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor. Dari waktu ke waktu teknologi mengalami perkembangan yang sangat cepat seiring dengan perkembangan zaman, dengan berkembangnya teknologi maka para pengguna semakin mudah dan tepat dalam melakukan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan. Namun, perkembangan teknologi perkantoran juga mempunyai dampak negatif. Perkantoran membutuhkan teknologi dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan dengan cepat, tepat dan lengkap. Sebagaimana telah dijelaskan di atas, Teknologi Perkantoran memainkan peranan penting dalam melakukan kegiatan perkantoran. Tujuan dari adanya teknologi perkantoran itu sendiri tentu sudah jelas, antara lain untuk mempersingkat waktu sehingga pekerjaan dapat jauh lebih cepat diselesaikan,untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang dapat diberikan kepada pucuk pimpinan serta dapat lebih efisien dalam penggunaan tenaga kerja dan biaya yang dibutuhkan.
B. Saran
Mengingat betapa pentingnya laporan ini bagi kita, maka penulis memberikan saran kepada pembaca dengan adanya makalah ini dapat memberikan ilmu atau wawasan baru bagi pembaca dan penulis mengaharapkan saran bagi pembaca agar makalah ini dapat menjadi makalah yang lebih sempurna dikemudian hari. Dan tak lupa saran bagi penulis menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan lebih fokus dan details dalam menjelaskan tentang makalah di atas dengan sumber-sumber yang lebih banyak yang tentunya dapat di pertanggung jawabkan.
LAPORAN
TEKNOLOGI PERKANTORAN
DISUSUN OLEH :
1. DEVARA YOGISKA ARDANTI 07
2. ERLIN RUSMIYANTI 10
3. MARFU’ATUL WIDYANINGRUM 18
4. NISWATUL KHOIRIYAH 21
5. RISMA SITA PRAMESTI 26
6. SAFIRA EVANI AFIIFAH 27
X OTKP 1
SMK NEGERI 1 PURWODADI
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim, Assalamu‘alaikum wr. Wb.
Alhamdulillah segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Laporan Hasil Kegiatan Teknologi Perkantoran”. Tugas ini disusun sebagai tugas akhir dari pembelajaran Teknologi Perkantoran.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi, namun dapat membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan tersebut adalah guru yang terbaik bagi penulis. Oleh karena itu dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
- Ibu Anindita Kusumawardani selaku wali kelas OTKP 1
- Seluruh teman–teman OTKP 1 yang telah memberikan motivasi.
- Semua pihak yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah terlibat banyak membantu sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja, dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan dan wawasan serta pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap segala saran dan kritik serta masukan yang bersifat kontruktif bagi diri penulis.
Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi pendidikan dan masyarakat luas. Amin.
Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb
Tim Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB 1
Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Manfaat
BAB 2
Pembahasan
A. Virtual Office
B. Microsoft Word
C. Microsoft Excel
D. Microsoft Power Point
E. Microsoft Publisher
F. Transaksi Online
G. Teleconference
H. Blog
BAB 3
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
Teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan – akan memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera, dan otak manusia.
Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi ( Tedja Purnama, 1989;1). Kegiatan tersebut antara lain seperti mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
Dari pengertian diatas kita dapat mengetahui bahwa teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan mesin mesin atau teknologi untuk membantu manusia dalam melaksanakan perkerjaan administrasi yang dilakukan dikantor.
B. Tujuan
Penyusunan laporan ini memiliki beberapa tujuan diantaranya :
Ø Mengenalpasti masalah dalam teknologi perkantoran.
Ø Memahami materi teknologi perkantoran.
Ø Membuat kesimpulan dari pembelajaran teknologi perkantoran.
C. Manfaat
Penyusunan laporan ini memiliki beberapa manfaat diantaranya :
• Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan tentng teknologi perkantoran.
• Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya teknologi perkantoran.
• Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan teknologi perkantoran.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Virtual Office
Kantor virtual (Virtual Office) adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis maupun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik.
Kantor virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.
Lima Manfaat Kantor Virtual :
1. Lebih Fleksibel
Dengan bekerja secara online kita akan lebih fleksibel dalam menentukan waktu kerja kita.
2. Hemat Biaya
Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain, disini kita tidak diharuskan memiliki peralatan-peralatan yang harus ada dan mendukung keberadaan sebuah kantor.
3. Banyak Pilihan Pekerjaan
Dunia maya merupakan tempat dimana kita bisa menemukan banyak sekali pekerjaan.
B. Microsoft Word
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.
B. Cara Membuka Jendela Kerja Microsoft Word
Langkah-langkah untuk memulai progaram microsoft word adalah
1. Klik menu start
2. Kemudian klik All programPilih Microsoft Office
3. Pilih Microsoft Word 2007
4. Maka akan muncul tampilan layar lembar kerja Microsoft Word.
C. Fungsi Microsoft Word
Fungsi dari microsoft word antara lain :
a. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
b. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
c. Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
d. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
e. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
f. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.
D. Manfaat Microsoft Word
Berikut manfaat dari microsoft word adalah :
Ø Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.
Ø Menghemat waktu dan tenaga.
Ø Menghemat kertas dan biaya.
Ø Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
Ø Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.
E. Menu-menu pada MS. Word
1. Home
Menu Home memiliki beberapa submenu atau ribbon sebagai berikut:
a. Clipboard
Ribbon pada clipboard tersebut adalah sebagai berikut:
1. Cut, berfungsi untuk memotong kata, kalimat, paragraf, atau halaman tertentu.
2. Copy, berfungsi untuk menyalin (mengkopi) kata, kalimat, paragraf, atau halaman kerja.
3. Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil salinan.
4. Format Painter, berfungsi untuk menyalin format yang ada pada clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.
b. Font
Submenu pada group Font terdiri atas pilihan pengaturan huruf, yaitu:
1. Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf (default jenis huruf pada Microsoft Office Word 2007 adalah Calibry (Body)).
2. Font Size, berfungsi untuk menentukan ukuran huruf (default ukuran huruf pada Microsoft Office Word 2007 adalah 11).
3. Bold, berfungsi untuk menebalkan huruf.Italic, berfungsi untuk membuat huruf menjadi miring.
4. Underline, berfungsi untuk membuat huruf dengan garis bawah.Strikethrough, berfungsi untuk memberi garis di tengah huruf.
5. Subscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil ke bawah (pangkat di bawah).
6. Superscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil di atas (pangkat)Change Case, berfungsi untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar / kecil.
7. Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
8. Text Highlight, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
c. Paragraph
Berikut ini adalah fungsi dari ikon yang berada pada submenu paragraph, yaitu:
1. Bullets, berfungsi untuk pemberian simbol tertentu pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
2. Numbering, berfungsi untuk pemberian urutan angka atau nomor pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
3. Multilevel List, berfungsi untuk pilihan tingkat penomoran.
4. Decrease Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih rendah.
5. Increase Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih tinggi.
6. Align Text Left, berfungsi untuk perataan kiri.
7. Center, berfungsi untuk perataan tengah.
8. Align Text Right, berfungsi untuk perataan kanan.
9. Justify, berfungsi untuk perataan kanan kiri.
10. Line Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak baris.
11. Left to Right Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kiri ke kanan.
12. Right to Left Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kanan ke kiri.
13. Shading, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
14. Border, berfungsi untuk pengaturan garis tepi.
15. Sort, berfungsi untuk mengurutkan data.
16. Show/Hide, berfungsi untuk memunculkan/menyembunyika tanda paragraf.
d. Styles
Fitur styles pada Microsoft Word memiliki banyak fungsi, di antaranya:
Penggunaan styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana. Untuk membuat daftar isiUntuk dapat menggunakan Document Map.
e. Editing
Ribbon editing memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
1. Find, berfungsi untuk pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen.
2. Go To, berfungsi untuk berpindah atau menuju ke suatu halaman atau baris tertentu dengan cepat.
3. Replace, berfungsi untuk penggantian kata tertentu pada suatu dokumen.
4. Select, berfungsi untuk memilih dokumen. Pilihan yang ada meliputi Select All, Select Objects, dan Select Text with Similar Formatting.
2. Insert
Menu insert berisi tentang berikut ini:
a. Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman.
b. Tables, berfungsi untuk menyisipkan tabel.
c. Illustration, berfungsi untuk menyisipkan beberapa hal berikut ini:
d. Picture (gambar).
e. Clip Art (gambar yang disediakan satu paket dengan Microsoft Office).
f. Shapes (objek berbagai bentuk, misalnya segi empat, segi tiga, bintang, lingkaran, kotak, dan lain-lain).
g. SmartArt (diagram, struktur, matriks, piramida, dan lain-lain).
h. Chart (grafik).
i. Link, berfungsi untuk menghubungkan dengan file atau dokumen lain.
j. Header & Footer, berfungsi untuk menempatkan teks, nomor halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal, serta gambar/objek lainnya pada setiap halaman dokumen. Header terletak pada bagian atas dokumen, sedangkan footer berada di bagian bawah dokumen.
k. Text, berfungsi untuk menyisipkan text box, quick parts, word art, dan drop cap.Symbols, berfungsi untuk menyisipkan simbol.
3. Page Layout
Submenu pada page layout berisi tentang pengaturan halaman, yang meliputi:
1. Themes, terdiri atas:Theme color, berfungsi untuk mengubah huruf atau teks ke warna huruf yang berbeda.
2. Theme font, berfungsi untuk mengubah bentuk huruf suatu dokumen.
3. Theme efect, berfungsi untuk memberikan perubahan pada teks secara bertahap.
4. Page Setup, terdiri atas:Margin, berfungsi untuk menentukan batas tepi pengetikan.
5. Orientation, berfungsi untuk menentukan pilihan tampilan, portrait untuk bardiri dan landscape untuk posisi tidur.
6. Columns, berfungsi untuk membentuk teks dalam beberapa kolom.Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas, seperti legal, A4, letter, dan sebagainya.
7. Break, berfungsi untuk membuat/memindahkan ke halaman yang baru.
8. Line, berfungsi untuk memberikan angka pada masing-masing kalimat.
9. Hyphenation, berfungsi untuk membetulkan kata-kata berbahasa Inggris yang mengalami kesalahan ketik.
10. Pages Background, terdiri atas:Watermark, berfungsi untuk memberikan bayangan (tanda air) di belakang teks.
11. Pages color, berfungsi untuk mengubah warna pada draft text doc.
12. Pages border, berfungsi untuk menandai teks dengan bullet, titik, angka, dan strip.
13. Paragraph, berfungsi untuk memberikan jarak dari satu kalimat ke kalimat yang lain.
14. Arrange, terdiri atas:Position, berfungsi untuk mengatur posisi dari suatu gambar.
15. Text Wrapping, berfungsi untuk menentukan gambar di belakang teks, di depan teks, atau yang lain.
16. Align, berfungsi untuk memberikan variasi sesuai dengan keinginan.Group, berfungsi untuk menggabungkan gambar.
17. Rotate, berfungsi untuk memutar gambar.
4. References
Submenu pada references berisi pilihan Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorites.
5. MailingsMicrosoft Office Word 2007 memiliki menu mailings yang di dalamnya terdapat fitur Mail Merge. Mail merge berfungsi untuk mengumpulkan data-data orang, seperti nama, alamat, kota, kode pos, dan lain sebagainya.
6. Review
Submenu pada review ini meliputi:
Proofing, untuk mengoreksi dokumen yang dibuka, terdiri atas Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, dan Translate.Comments, untuk menambahkan comment pada kata ataupun kalimat.Tracking, untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam dokumen setelah diedit.Changes, untuk mengubah dokumen.Compare, untuk membandingkan dokumen dengan sumber.Protect, untuk memproteksi (melindungi) dokumen.
7. View
Menu ini tidak berfungsi untuk memodifikasi dokumen, tetapi hanya akan mempermudah kita dalam mengerjakan dokumen. Menu view terdiri atas 5 submenu, yaitu Document Views, Show/Hide, Zoom, Windows, dan Macros.
8. Add-Ins
Menu Add-Ins berfungsi untuk memasukkan fitur tambahan dalam Microsoft office Word 2007.
C. Microsoft Excel
1. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. icrosoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
2. Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
3. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
4. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer.
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
5. Istilah-istilah dalam Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel :
a) Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
b) Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c) Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
d) Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
e) Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
f) Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
g) Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
h) Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7
6. Tombol Fungsi :
Ø ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Ø Tab Pindah satu sel ke kanan
Ø 13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -18pt;”>· Enter Pindah satu sel ke bawah
Ø Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Ø Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Ø Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ø Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ø Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Ø PgUp Pindah satu layar ke atas
Ø Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Ø Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ø Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ø Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
7. Penggunaan Rumus dan Fungsi
Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda, rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.
a. Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi:
+ Penjumlahan
– Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
b. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel
H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang
berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
sampai A17
Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar
argumennya menjadi bilangan mutlak(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari
sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak
boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang
berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus
atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa
lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan
LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (artinya jika kolom
F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika
kurang dari 60, maka GAGAL)
Keterangan : Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maka kerjakan Value_if_
true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan
Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari
sebuah kanan
Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17
(Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan
sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum : =MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel
F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
D. Microsoft Power Point
1. Pengertian MS. PowerPoint 2007
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007.
2. Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di komputer Anda. Pengaktifan Ms. PowerPoint 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut.
a. Klik Start, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
b. Start Program Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya.
c. Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut .
3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007
Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).
a. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Microsoft Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, dan Send & Publish.
b. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.
c. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
· Ribbon Tab Home
pilih pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1) Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan Format Painter.
2) Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
3) Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.
4) Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5) Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
· Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.
2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
· Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain slide Anda.
1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat. Anda dapat menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
· Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat Anda gunakan, antara lain:
1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan untuk slide Anda.
2) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate dan Custom Animations.
3) Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
· Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang aktif (from current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration), dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
· Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
1) Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
2) Comments, Anda dapat memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
3) Protect, Anda dapat menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
· Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
4. Dialog Box Launcher
Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
E. Microsoft Publisher
a. Pengertian Microsoft Publisher
Microsoft publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dengan Microsoft Word dalam penekanan ditempatkan pada halamam tata letak dan dedain ketimbang komposisi teks pemeriksaan.
b. Bagian-Bagian Microsoft Publisher
1. Office Button
Tombol office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti membuat domumen baru,membuka dokumen,menyimpan dokumen,mencetak dokumen dan lain-lain.
2. Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.
3. Tab Menu
Tab Menu merupakan bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.
4. Title Bar
Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama dari sebuah dokumen. Title Bar terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
5. Ribbon
Ribbon merupakan bagian yang berisi perntah-perintah dari sebuah menu.
Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6. Format Publication
Format Publication adalah bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher,baik itu Page Option,Color Scheme,Font Sceme,dan lain-lain.
7. Horizontal Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar merupakan bagian yang digunakan untuk menggeser layar me bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.
c. Nama- nama template
Berdasarkan Anonim (2012), berikut nama-nama template-template Microsoft publisher :
1. Advertisement
2. Award Certificate
3. Banners
4. Brochures
5. Bussinesss Cards
6. Business Forms
7. Calendars
8. Catalogs
9. E-mail
10. Envelopes
11. Flyers
12. Gift Certificate
13. Greeting Cards
14. Import Words Documents
15. Invitation Cards
16. Label
17. Letterhead
18. Menus
19. Newslatters
20. Paper Folding Project
21. Postcards
22. Program
23. Quick Publications
24. Resumes
25. Signs
26. Web sites
27. With Compliment Cards
d. Fungsi Microsoft Publisher
Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah:
1. Untuk membuat mading.
2. Untuk pembuatan banner.
3. Untuk pembuatan sertifikat.
4. Untuk pembuatan majalah.
5. Untuk pembuatan kartu nama
6. Untuk pembuatan kartu undangan.
7. Untuk pembuatan kalender.
8. Untuk pembuatan kartu ucapan.
9. Untuk pembuatan brosur.
10. Untuk pembuatan katalog. publishing membuat desain desain seperti kalender, sertifikat, brosur, kartu undangan, kartu.
e. Memulai Program Microsoft Publisher
1. Cara Mengaktifkan Microsoft Publisher :
a. Klik menu Star.
b. Pilih All Program.
c. Arahkaan pointer mouse pada Microsoft Publisher.
d. Klik Microsoft Publisher.
e. Mircrosoft Publisher akan terbuka
2. Cara Mempersiapkan Dokumen Baru
a. Pada menu bar klik file.
b. Klik perintah new.
c. Pilih blank page size.
d. Pilih jenis dan ukuran kertas.
3. Cara penyimpanan desain yaitu:
a. Klik Tab File dan pilihlah save as.
b. Ketik nama file yang diinginkan di dalam kotak File Name, kemudian tekan tombol save.
Cara membuka desain yaitu:
a. Tekanlah Tab File dan pilih Open.
b. Pilih file yang ingin dibuka dan tekanlah tombol Open.
f. Membuat Kartu Nama
Cara membuat kartu nama pada Microsoft Publisher yaitu:
1. Pertama buka aplikasi “Microsoft Publisher” dan ini adalah tampilan halaman pada Microsoft Publisher.
2. Jika ingin membuat kartu nama, maka pilih dan klik “Business Cards”
3. Maka akan muncul berbagai jenis macam-macam Kartu Nama
4. Dan pilih salah satu kartu nama yang anda sukai yang terdapat pada macam-macam pilihan kartu nama tadi, lalu klik “Create”
5. Maka kartu nama yang anda pilih akan tampil dilembar kerja
6. Lalu ganti tulisan “Microsoft” menjadi nama anda, klik saja dibagian tulisan tersebut lalu ganti menjadi nama anda.
7. Lalu tulislah alamat lengkap anda dibagian “adress”
g. Membuat Kalender
Cara membuat kalender pada Microsoft Publisher:
1. Pertama buka aplikasi Microsoft Publisher dan ini adalah tampilan halaman pada microsoft publisher
2. Lalu pilih dan klik “Calendars” pada kategori “most popular”
3. Dan ini adalah gambar macam-macam pilihan jenis kalender, klik salah satu gambar kalender yang anda sukai lalu klik “Create”
4. Maka salah satu gambar atau jenis kalender yang telah anda pilih tadi, akan tampil dilembar kerja.
5. Jika anda ingin mengganti picture yang terdapat pada kalender yang anda pilih, klik pada picture tersebut lalu delete picture tersebut.
6. Maka picture yang tadi terdapat pada kalender anda telah dihapus
7. Lalu pilih dan klik “Picture” untuk mengupload picture yang anda sukai untuk menjadi gambar didalam kalender yang anda buat.
8. Pilih salah satu gambar yang anda sukai, lalu klik “insert”
9. Maka gambar yang anda pilih tadi akan tampil di bagian kalender, kemudian anda rapihkan untuk memperbagus tampilan kalender
H. Membuat Kartu Ucapan
Cara membuat kartu ucapan pada Microsoft Publisher yaitu:
a. Buka program Microsoft Publiser
b. Klik pilihan Blank Page Size
c. Pilihlah A3(Portrait) lalu klik Create Pilih Change Page Size…
e. Muncul jendela Page Setup. Pilih Create custom page size…
f . Muncul jendela Custom Page Size. Klik pilihan di Layout Type pilihan Folded Card
g. Muncul Options. PadaSheet Fold pilih Quarter –page slide fold setelah itu klik OK
h. Muncul jendela Page Setup. Pilih OK
i. Muncul pilihan perubahan jumlah halaman. Pilih Yes.
j. Perhatikan. Pada status bar tampak jumlah dan nomor halaman
k. Sisipkan teks bergelombang.Pilihlah menu Insert. Kemudian klik Picture dan pilihlahWordArt
l. Jendela WordArt Gallery akan muncul.Pilihlah bentuk WordArt yang disuka. Lalu klik OK
m. Ketik Teks di kotak Edit WordArt Text. Setelah selesai klik OK
n. Arahkan Kursor ke sudut kanan lingkaran kecil. Arahkan sampai muncul tanda di kedua sisinya.
o. Klik, tahan, dan geser mouse kearah dalam jika ingin memperkecil gambar.
p. Untuk mengubah bentuk teks, klik WordArt Shape di toolbar WordArt
q. Untuk menyisipkan gambar, pilihlah menuInsert. Kemudian klikPicturedan pilihlah Clip Art
r. Pada panel kanan akan muncul jendela Clip Art. Klik Go di kotak Search for.Pilihlah gambar yang kamu suka
s. Atur gambar dengan cara klik kiri tahan arahkan ke atas WortArt dan sesuaikan posisi dengan cara sama klik kiri tahan arahkan ke atas.
t. Tampilan halaman pertama kartu ucapan telah selesai. Lanjutkan dengan mengklik nomor halaman (Nomor halaman ada di status bar)
u. Pilihlah menu Insert. KlikText Box untuk membuat teks dalam kotak
v. Klik, tahan, dan geser mouse.
w. Selanjutnya ketiklah kalimat di bawah ini.
x. Atur jenis, ukuran, dan warna huruf. Dengan cara blok teks yang akan diubah terlebih dahulu. Selanjutnya, klik ikon Fontuntuk menggantikan jenis huruf . pilihlah jenis huruf , seperti Jokerman.Klik ikonfont size untuk mengubah ukuran huruf. Pilih ukuran14.Klik ikon Font Coloruntuk menggantukan warna huruf. Pilihlah warna yang kamu suka
y. Sisipkan gambar pada halaman 3
z. Klik nomor halaman terakhir. Sisipkan teks dengan menggunakan ikonText Box. Ketiklah namamu.
1) Berilah warna latar belakang kotak.Caranya, klik ikon Fill Color dan pilihlah warnanya.
2) Untuk melihat seluruh tampilan kartu ucapan, klik ikon Print Preview
3) Simpan dengan nama file nama lengkapmu kartu ucapan.
I. Membuat Sertifikat
Cara membuat sertifikat pada Microsoft Publisher yaitu:
1. Langkah pertama -> Masuk ke Microsoft publisher.
2. Langkah ke dua -> Klik FILE pojok kanan atas -> pilih NEW -> pilih Award Certificates.
3. Pilih Templates sesuai keinginan anda -> kemudian klik Create.
4. Langkah terakhir Anda bisa mengisi sertifikat ini dengan sesuai kegiatan apapun yang anda kerjakan . Exemple : Lomba sains, MTQ ( musabaqoh Qira’atil Qur’an), Pramuka dll.
J. Membuat Brosur
Cara membuat brosur pada Microsoft Publisher yaitu:
1. Buka Microsoft publisher sobat, kemudian silahkan pilih brochures.
2. Silahkan sobat pilih tempalet brosur yang sobat sukai, ada100 lebih template brosur yang bisa sobat gunakan secara gratis dengan beberapa kategori. Jika sudah menemukan template yang sosok, silahkan klik Create.
3. Untuk selanjutnya, silahkan ganti gambar dan tulisan yang ada pada template brosur tadi dengan tulisan, gambar dan logo sobat. Baca : cara membuat logo dengan photoshop.Disini ada dua halaman. Halaman pertama untuk brosur bagian luar dan halaman kedua untuk brosur halaman dalam. Brosur ini adalah model lipat tiga, seperti brosur pada kebanyakan.
K. Mengirim e-Mail Menggunakan Desain
1. Untuk membuat e-mail,pada pilihan New,pilih E-mail.
2. Sekarang tinggal pilih tampilan apa yang kita inginkan; dan banyak sekali template yang sudah disediakan oleh Ms Office Publisher, sehingga kita tidak perlu membuat dari awal.
3. Setelah memilih template yang diinginkan, klik tombol Create untuk mulai melakukan editing.
4. Setelah selesai melakukan proses editing, sekarang saatnya kira kirim emailnya, caranya File -> Share-> Send Using E-Mail-> Send Current Page.
5. Setelah itu, akan keluar form yang diperlukan untuk proses pengiriman e-mail.
6. Setelah mengisikan tujuan e-mailnya, klik tombol Send yang ada di toolbar, dan tunggu hingga proses pengiriman e-mail selesai. Setelah selesai, maka e-maik tersebut akan masuk ke e-mail tujuan.
L. Mencetak Desain
Cara mencetak desain yaitu sebagai berikut:
1. Pilih Tab File dan klik Print
2. Tentukan berapa banyak desaib itu ingin Anada cetak dengan memasukkan angka yang tepat di kotak Copies of Print Job.
3. Memasukkan jumlah lembar yang ingin dibuat
4. Tekan tombol Print yang ada di pojok kiri atas jendela Print itu.
F. Transaksi Online
Transaksi online Adalah Teknologi Pembayaran suatu barang atau jasa yang dapat dibayarkan melalui internet yang bersifat online.Dalam pembayaran transaksi online mempunyai beberapa teknologi yang dapat pakai oleh para pengguna transaksi online.
Secara Umum Transaksi Aman dan Sehat Yang Terjadi Melalui Tahapan/Langkah Sebagai Berikut Ini :
1. Pembeli datang dan melihat-lihat produk yang dijajakan penjual.
2. Pembeli menghubungi penjual untuk bertanya atau konfirmasi.
3. Pembeli mengirim atau transfer sejumlah uang kepada penjual, lalu melaporkan setelah uang berhasil dikirim.
4. Penjual mengirim barang yang dipesan pembeli dan menginformasikan pembeli jika telah berhasil mengirim produk.
5. Pembeli konfirmasi kepada penjual jika barang telah diterima dan dicek kelengkapan isinya.
Data merupakan bentuk jamak dari istilah datum. Datum merupakan satu buah fakta atau rincian peristiwa. Lebih tepatnya adalah satu bagian saja dari fakta atau rincian peristiwa yang terjadi. Karena setiap peristiwa dan fakta tidak hanya terdiri dari satu buah fakta dan penjelasan, maka dari itu, kita jarang menggunakan istilah datum untuk mencerminkan fakta dan rincian dari peristiwa tersebut.
Informasi adalah kumpulan data, yang sudah diolah sedemikain rupa, sehingga nantinya dapat memberikan informasi dan juga manfaat bagi kalangan tertentu ataupun bagi semua orang. Dalam prosesnya, data yang sudah dihimpun dan juga sudah dimiliki, kemudian diolah sedemikian rupa, sehingga data tersebut kemudian dapat menghasilkan sesuatu yang berguna dan juga informative.
G. Teleconference
Teleconference (telekonferensi atau teleseminar) adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.
Jadi teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (video conference). Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan televisi.
Di Indonesia, terdapat beragai layanan teleconference melalui telepon baik fixed maupun mobile (Audio Conference) yang mempunyai kemampuan untuk melayani percakapan sampai 30 pemanggil dalam satu konferensi. Sistem conference atau konferensi juga bisa dilengkapi dengan PIN (Personal Identification Number) sehingga menjamin kerahasiaan suatu konferensi dari pemanggil yang tidak diundang dalam telekonferensi atau teleconference tersebut.
- JENIS-JENIS TELECOFERENCE
1. Audio Conference (Conference Call)
Audio Conference (Conference call) adalah percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).
Kelebihan audio conference adalah Partisipan hanya perlu menggunakan telepon biasa untuk melakukan telekonferensi tanpa alat atau software tambahan.Dapat digunakan kapan dan dimana saja tanpa perlu melakukan konfigurasi perangkat yang akan digunakan. Tanpa perlu koneksi internet yang cepat. Karena layanan panggilan konferensi ini menggunakan jalur telepon, maka anda tidak perlu mempunyai jalur koneksi internet yang cepat.
2. Video Conference
Video conference adalah teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara. Untuk melakukan video conference dapat memanfaatkan teknologi jaringan IP (melalui internet) dan teknologi ISDN (Integrated Services Digital Network).
Kelebihan video konferensi adalah meningkatkan produktivitas karena kemampuan VTC untuk berbagi dokumen, ide atau gambar dengan mudah, menghemat waktu dan biaya.
Kekurangan video konferensi adalah dibutuhkan perangkat khusus seperti video input (video camera atau webcam) dan video output (monitor), audio input (microphone) dan audio output (speaker) serta fasilitas data transfer (jaringan telepon ISDN, LAN atau Internet), biaya yang relatif mahal
3. Web Conference
Web conference (Webinars) adalah fasilitas telekonferensi interaktif yang menawarkan fitur data stream (aliran data) lebih lengkap dimana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation. Biasanya menggunakan perangkat komputer yang dilengkapi dengan perangkat multimedia yang memadai seperti webcam, microphone dan speaker, serta koneksi internet.Web conference banyak digunakan untuk kegiatan-kegiatan seperti seminar atau workshop online.
- MANFAAT TELECONFERENCE
1. Membantu individu maupun kelompok untuk dapat berkomunikasi dengan lebih mudah dan relatif murah dalam pelaksanaan konseling.
2. Memberikan kesempatan kepada individu untuk berkomunikasi lebih baik dengan menggunakan informasi yang mereka terima tanpa perlu bertemu secara fisik (cyber counseling).
3. Memungkinkan konseling tidak merasa malu/canggung yang bisa dilakukan kapan dan dimana saja
4. Walaupun kegiatan konseling dilakukan dengan jarak jauh namun kerahasian konseli harus tetap terjaga.
5. Dapat menghemat waktu konselor karena dapat melakukan layanan dimana saja walaupun tempatnya berjauhan
6. Layanan konseling dapat berlangsung di luar jam praktek maupun di saat praktek
7. Memberikan peluang klien untuk mengakses layanan dari lokasi terpencil
8. Mengurangi kesulitan penjadwalan
- DAMPAK NEGATIF TELECONFERENCE
1. Berkurangnya interaksi sosial antar konseling dengan konselor secara langsung
2. Keikhlasan konselor untuk memberikan layanan secara non formal. Bagi konseli yang membutuhkan layanan di luar jam sekolah/non formal, dibutuhkan keikhlasan tersendiri.
3. Menyampaikan informasi yang tidak tepat
4. Keterbatasan konselor dalam pemahaman lokasi dan lingkungan konseling
- KELEBIHAN DAN KEKURANGAN TELECONFERENCE
a. Kelebihan
1. Tidak adanya kepemilikan metode dalam mengakses Internet dengan standar WAP baik pada isi maupun layanan.
b. Kekurangan
1. Konfigurasi telepon selular untuk service WAP masih termasuk sulit
2. Jumlah telepon selular yang mendukung WAP masih terhitung sedikit.
- CARA MENGGUNAKAN TELECONFERENCE
Pertama-tama pilih software Microsoft Visual C# 2005 yang merupakan Integrated Development Environment (IDE) yang berbasiskan .NET Framework 2.0 SP1. Microsoft Visual C# menyediakan Graphical User Interface (GUI) yang mudah didesain dan memiliki banyak library yang sangat membantu dalam pembuatan sistem. Selain itu, digunakan beberapa library tambahan seperti:
• Microsoft Managed DirectShow
• ConferenceXP RTP Filter
• Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable
• Windows Media Player 11 Codec
Pertama kali, user harus memilih jenis IP yang akan digunakan (IPv4 atau IPv6) dengan memilih radio button. Untuk memilih IP address, user dapat mengklik combo box dan memilih IP yang terdapat pada komputer. Setelah itu, user menekan tombol centang yang ada di kanan bawah.Jika user diperbolehkan untuk bergabung ke dalam konferensi, akan muncul form set destination IP and port. Setelah user mengisi alamat IP dan nomor port, user akan tergabung ke dalam konferensi.
- PERALATAN DALAM TELECONFERENCE
1. Device atau Perangkat. Seperti handphone,tablet,PC,atau komputer.
2. Perangkat lunak. Di laptop atau komputer, yang paling populer digunakan adalah Skype. Skype versi mobile juga umum digunakan di smartphone dan tablet. Selain Skype, ada WhatsApp (untuk ponsel) dan VMEET (untuk komputer).
3. Koneksi Internet. Koneksi internet ini bisa anda dapatkan baik dari LAN, modem dan Wi-Fi atau Hotspot. Jika anda menggunakan ponsel, maka anda bisa memanfaatkan data seluler atau Wi-Fi/hotspot.
4. Peralatan pendukung audio. Untuk laptop, smartphone dan tablet biasanya sudah menyediakan sarana audio/suara, baik speaker maupun mikrofon. Namun berbeda dengan PC desktop yang harus membutuhkan speaker eksternal. Speaker eksternal ini penting agar kita bisa mendengar suara orang lain yang ada dalam teleconference. Sementara mikrofon gunakanya agar suara kita bisa di dengar orang lain yang jadi lawan bicara kita.
5. Peralatan pendukung video. Jika anda menggunakan komputer PC, anda memerlukan webcam. Namun jika menggunakan laptop, tablet atau smartphone, anda tidak membutuhkannya. Karena tablet, smartphone dan laptop sekarang ini sudah dilengkapi dengan kamera (kamera depan jika di smartphone dan tablet)
H. Blog
Blog adalah jurnal yang disediakan pada web. Blog dapat di-update setiap hari dengan suatu aplikasi yang disediakan oleh penyedia. Aktivitas meng-update sebuah blog dinamakan “blogging”. Seseorang yang mengelola blog disebut blogger. Blog merupakan suatu perjalanan yang berkesinambungan, dengan panduan logika yang berkelanjutan dan konsisten.
1. Membuat email dengan Google Mail
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :
a) Buka browser (Mozilla Firedox/Google Crome/Opera/IE), ketiklah URL; http//gmail.com atau http://mail.google.com.
b) Pilh Create an Account.
c) Isi form pendaftaran, kemudian pilih Next Step.
d) Untuk menambah foto profil email pilih Add Profile Photo, kemudian tekan link “Select a photo from your computer”. Pilih photo atau gambar yang akan dijadikan foto profil lalu tekan tombol Open, tunggu hingga proses upload selesai kemudian tekan tombol “Set as profile photo”. Setelah gambar yang dipilih tersebut muncul kemudian pilih Next Step.
e) Selanjutnya, jika ingin melihat bagaimana bentuk email Gmail, silahkan pilih Continue to Gmail.
f) Selanjutnya, silahkan menekan tulisan Gmail yang terletak di bagian atas website.
g) Proses pendaftaran email selesai.
2. Membuat account blog di blogspot.com
a) Buat account anda di situs blogger silakan klik www.blogger.com
b) Kemudian klik tombol create your blog now
c) Selanjutnya akan muncul window Google Account silakan daftar Account Google dengan mengisi form secara lengkap (jika anda belum mempunyai google account)
d) Selanjutnya akan muncul window Name your blog, isikan nama blog anda dan blog address anda, ketika anda selesai mengisi blog address anda silakan klik check availability yang berada dibawahnya untuk mengetahui ketersediaan address anda di google account, jika ada tulisan not availability silakan masukkan kembali address yang anda inginkan sampai ada tulisan This blog address is available kemudian lanjutkan tombol continue
e) Akan muncul window choose a template kemudian pilih template yang anda inginkan kemudian kik kembali tombol continueMuncul window Your blog has been created! Berarti anda sudah berhasil membuat blog anda dan sekarang anda sudah bisa memulai melakukan posting.
3. Melakukan setting awal blogspot
a) Silahkan anda login ke akun blogger anda di http://www.blogger.com . Log in dengan akun gmail yang sebelumnya telah anda daftarkan di blogger. Setelah anda login, maka akan muncul tampilan dashboard blogger. Silahkan anda klik pada nama / judul blog anda, maka akan tampilan halaman baru.
b) Kemudian klik menu setelan yang ada di sebelah kiri bawah. Di menu setelan tersebut ada beberapa sub menu yang akan muncul. Beberapa diantaranya yakni Dasar, Post dan Komentar, Selular dan Email, Bahasa dan Pemformatan, Preferensi Penelusuran, dan yang terakhir adalah Sub menu Lainnya.
Menu > Setelan > Dasar
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing bagian dari submenu Dasar ini:
Judul
Deskripsi
Privasi :
Penerbitan > Alamat
Izin > Pengarang blog
Pembaca blog
Terakhir klik "Simpan Setelan'
Menu > Setelan > Post dan Komentar
Berikut adalah masing-masing bagian dari submenu Pos dan Komentar:
Tampilan Sebanyak Mungkin
Tampilkan gambar dengan light box
Lokasi Komentar
Siapa yang dapat mengomentari
Moderasi Komentar
Tampilkan verifikasi kata
Tampilkan tautan balik
Pesan formulir komentar
Terakhir klik "Simpan Setelan"
Menu > Setelan > Selular dan Email
Berikut adalah masing-masing bagian dari submenu Selular dan email:
Mempublikasikan entri menggunakan MMS/SMS
Mempublikasikan entri menggunakan email
Email notifikasi komentar
Email entri ke
Klik Simpan Setelan
Menu > Setelan > Bahasa dan Pemformatan
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing bagian dari submenu Bahasa dan Pemformatan:
Bahasa
Aktifkan Transliterasi
Zona waktu
Format header tanggal
Format Timestamp
Format stempel waktu Komentar
Klik Simpan Setelan
Menu > Setelan > Preferensi Penelusuran
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing bagian dari submenu Preferensi Penelusuran:
Tag Meta > Deskripsi : Klik link edit dan klik pilihan Ya pada pertanyaan "Aktifkan deskripsi penelusuran?'
Untuk menu lain di bawahnya, bisa anda skip dulu tanpa perubahan apa pun.
Klik Simpan Setelan
Menu > Setelan > Lainnya
Berikut adalah masing-masing bagian dari submenu Lainnya:
Alat blog > Import Blog
Alat blog > Ekspor Blog
Alat blog > Hapus Blog
4. Melakukan postimg artikel di blog
a) Ketik situs www.blogger.com pada browser
b) Isi Username dan password , tekan Enter
c) Setelah itu akan masuk ke dashboard blogger
d) Klik saja tombol yang bergambar pensil ( sebelah kiri atas )
e) Lalu akan terlihat ruang kosong lebar ( Pada gambar : bagian A ) yang digunakan untuk menulis artikel.
f) Jika selesai menulis artikel buatlah judul pada kolom E dan jangan lupa tekan tombol save ( simpan ) pada bagian C setiap saat bila perlu.
g) Gunakan menu pada bagian sebelah kanan layar antara lain :
• Label : untuk membedakan jenis artikel per bagian / label
• Jadwal : biarkan default saja ( gak usah diutak-atik)
• Link : pada bagian ini untuk memberikan nama tautan khusus untuk artikel yang sedang ditulis, biarkan dalam default ( tautan permanen otomatis ), biarkan tautan judul dan tautan lampiran default juga dan klik selesai
• Lokasi (biarkan default , jangan diklik)
• Deskripsi Penelusuran : jika Anda melihat bagian ini berarti Anda tinggal menulis deskripsi yang menggambarkan artikel yang sedang ditulis, dan hal ini pula yang membantu proses pencarian pada search engine.
• Pilhan : Biarkan default saja, terkecuali Anda tidak ingin ada yang memberikan komentar pada artikel ini, klik saja "jangan bolehkan, sembunyikan yang ada"
h) Setelah dirasa selesai settingannya, klik tombol "Publikasikan" ( B ), Dan dengan demikian postingan blog sudah dapat dibaca oleh khalayak umum ( diterbitkan ), Tetapi jika hanya mengklik "simpan" (C) maka postingan blog tidak akan bisa dibaca oleh orang lain, dan tersimpan dalam bentuk "draft".
5. Membuat link pada blog
Link berfungsi untuk menghubungkan jaringan-jaringan. Adapun langkah membuat link blog sebagai berikut :
a) Setelah masuk pada halaman posting, isikan judul postingan anda misalkan : “Test Halaman Posting”, kemudian buatlah tulisan pada kotak posting. Misalnya “Testing Link”.
b) Kemudian masuk baru dengan menekan tombol Enter pada keyboard. Tuliskan : “Klik link-1 ini menuju facebook”, dan klik link-2 ini untuk menuju twitter”. Beri efek huruf tebal pada kata facebook dan twitter.
c) Kemudian klik Link, pada kotak Web Address, kemudian isikan www.facebook.com, kemudian centang tulisan Open this link in a new window kemudian klik OK.
d) Lakukan langkah yang sama untuk link yang kedua, yaitu memasukkan link twitter.
6. Melakukan upload gambar
a) Buka situs dan aplikasi yang ingin digunakan
b) Cari segmen "Upload" pada situs atau aplikasi.
c) Klik atau sentuh tombol "Upload".Tombol ini mungkin berlabel “Upload Photo”, tetapi biasanya Anda perlu memilih ikon kamera atau ikon panah yang mengarah ke atas pada segmen "Upload".
d) Pilih foto yang ingin diunggah. Pada komputer, biasanya Anda perlu mengeklik segmen “Pictures” atau “Photos” dari jendela yang ditampilkan, mengeklik foto yang ingin diunggah, dan memilih “Open”.
e) Unggah foto yang diinginkan. Pilih tombol atau pilihan "Post". Terkadang, tombol ini dilabeli sebagai “Upload”,
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor. Dari waktu ke waktu teknologi mengalami perkembangan yang sangat cepat seiring dengan perkembangan zaman, dengan berkembangnya teknologi maka para pengguna semakin mudah dan tepat dalam melakukan pekerjaan sesuai dengan kebutuhan. Namun, perkembangan teknologi perkantoran juga mempunyai dampak negatif. Perkantoran membutuhkan teknologi dalam menjalankan aktifitasnya, yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan dengan cepat, tepat dan lengkap. Sebagaimana telah dijelaskan di atas, Teknologi Perkantoran memainkan peranan penting dalam melakukan kegiatan perkantoran. Tujuan dari adanya teknologi perkantoran itu sendiri tentu sudah jelas, antara lain untuk mempersingkat waktu sehingga pekerjaan dapat jauh lebih cepat diselesaikan,untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang dapat diberikan kepada pucuk pimpinan serta dapat lebih efisien dalam penggunaan tenaga kerja dan biaya yang dibutuhkan.
B. Saran
Mengingat betapa pentingnya laporan ini bagi kita, maka penulis memberikan saran kepada pembaca dengan adanya makalah ini dapat memberikan ilmu atau wawasan baru bagi pembaca dan penulis mengaharapkan saran bagi pembaca agar makalah ini dapat menjadi makalah yang lebih sempurna dikemudian hari. Dan tak lupa saran bagi penulis menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan lebih fokus dan details dalam menjelaskan tentang makalah di atas dengan sumber-sumber yang lebih banyak yang tentunya dapat di pertanggung jawabkan.
Komentar
Posting Komentar